Best Practice - Menus In Situ

Menus des programmes In Situ

Nous présentons trois programmes conçus selon les types de populations de juristes concernés :

jeunes juristes et débutants – atelier d’une demi-journée
juristes confirmés (ayant au moins cinq ans d’expérience) – atelier également d’une demi-journée
directeurs juridiques (ayant au moins deux juristes sous leurs ordres) – atelier s’étendant sur une journée complète ou deux demi-journées successives (commençant, par exemple, un après-midi suivi du lendemain matin).

Le contenu de chaque programme est défini à partir d’un menu. Au cours d’une réunion, organisée au sein de l’entreprise et à nos frais, nous assistons la Direction Juridique à customiser son programme. Il est également possible de concevoir un programme entièrement ou partiellement à la carte, pour y introduire des sujets ne figurant pas sur le menu mais que le client désire inclure dans l’atelier. Dans ce cas, un supplément de prix peut être demandé.

Ateliers thématiques

Nous organisons également des ateliers thématiques, d’une demi-journée chacun. Ils ciblent les best practices des domaines courants de fonctionnement d’une Direction Juridique tels que contrats, gestion des risques, propriété intellectuelle, emploi des cabinets d’avocats etc. Ces ateliers s’adressent principalement mais pas exclusivement à des spécialistes. Parfois, il donne lieu à la création d’un practice group pour mettre en application les techniques abordées lors de l’atelier. Les programmes sont présentés dans les pages 8 à 13.

Atelier de Best Practice pour Juristes Confirmés (minimum de cinq ans d’expérience)

Module	Durée	Matière	Options
Renforcer votre contribution	30 minutes	Consolider vos propres domaines d’expertise
	15 minutes		« Creative lawyering, yes you can ! »
	30 minutes		Développer votre savoir-faire business
	15 minutes		Un plan de développement personnel
Ajouter de la valeur	30 minutes	Options de valeur ajoutée dans la fonction juridique
	15 minutes		Améliorer processus et outils de gestion des risques juridiques
	15 minutes		Importer des idées par votre réseau professionnel
Relations avec collègues	30 minutes	Obtenir leur soutien et encourager l’interactivité
	15 minutes		Eviter conflits de gestion
	15 minutes		Travail efficace en équipe
Relations avec les opérationnels	30 minutes	Relations avec le Management
	30 minutes		Techniques de communication pour juristes d’entreprise
	15 minutes		Promouvoir un emploi efficace du Service Juridique
Relations avec les cabinets	30 minutes	Best practice en recrutement et rémunération
	15 minutes		Votre contribution pour une relation mutuellement bénéfique
	15 minutes		Optimiser la relation – techniques de feedback

Atelier de Best Practice pour Juristes Débutants et Jeunes Juristes (jusqu’à cinq ans d’expérience)

Module	Durée	Matière	Options
Comprendre votre rôle	30 minutes	Attitudes et motivations des opérationnels
	15 minutes		Comment vous devez contribuer
	15 minutes		Perspectives de carrière pour réaliser vos ambitions
	15 minutes		Un plan de développement personnel en best practice
Maîtriser les problèmes de courbe d’apprentissage	30 minutes	Mieux connaître l’entreprise et ses secteurs d’activité
	15 minutes		Un plan de développement de connaissances et aptitudes
	30 minutes		Renforcer votre esprit business
Relations avec vos clients	30 minutes	Comment les opérationnels peuvent vous aider
	15 minutes		Un plan de développement de connaissances et aptitudes
	30 minutes		Renforcer votre esprit business
Relations avec vos clients	30 minutes	Comment les opérationnels peuvent vous aider
	15 minutes		Techniques de communication pour jeunes juristes
	30 minutes		Rechercher des opportunités de créer de la valeur
Relations avec vos collègues	30 minutes	Comment profiter des connaissances des juristes confirmés
	15 minutes		Comment éviter les conflits à l’intérieur de votre équipe
	15 minutes		Votre soutien au Directeur Juridique

Best Practice pour Directeurs Juridiques (minimum deux collaborateurs)

Première demi-journée: Gestion des interfaces internes et externes de l’entreprise

Module	Durée	Matière	Options
Stratégies pour servir les besoins	30 minutes	Approches stratégiques de la gestion des risques juridiques
	15 minutes		Déterminer les besoins
	15 minutes		Attribution de ressources
	15 minutes		Rendre les clients co-gestionnaires des risques juridiques
	15 minutes		Développer l’approche business de la Direction Juridique
Stratégies et techniques de communication	30 minutes	La communication interne et externe de la Direction Juridique
	15 minutes		Outils de communication à l’ère de Web 2.0
	15 minutes		Techniques de communication avec le Management
	30 minutes		Le Marketing interne de la fonction juridique
Gestion des relations avec les cabinets d’avocats	30 minutes	Honoraires –options, innovations et tendances
	15 minutes		Partenariats
	30 minutes		Optimisation de l’interface cabinet / Direction Juridique

Deuxième demi-journée: Gestion de l’équipe des juristes

Module	Durée	Matière	Options
Fonctionnement de votre équipe	30 minutes	Gestion de la charge globale de travail au sein de l’équipe
	15 minutes		Promouvoir le partage de connaissances entre collaborateurs
	15 minutes		Réunions de la Direction Juridique
	15 minutes		Les défis de communication du Directeur Juridique
	15 minutes		Motiver les collaborateurs et développer la confiance réciproque
	15 minutes		Esprit collégial – travail en équipe
Exercice de best practice	30 minutes	Travail en groupes sur des cas pratiques
Performance individuelle	30 minutes		Suivi et évaluation de performance
	15 minutes		Préparation de l’entretien annuel
	15 minutes		Progression de carrière
	30 minutes		Assurer la formation continue au sein de l’équipe
	15 minutes		Fixation d’objectifs annuels
	15 minutes		Encourager l’épanouissement par le réseau externe du juriste
Renforcer votre contribution	30 minutes	Consolider vos propres domaines d’expertise
	15 minutes		« Creative lawyering, yes we can ! »
	30 minutes		Développer votre savoir-faire business
	15 minutes		Un plan de développement personnel
Ajouter de la valeur	30 minutes	Options de valeur ajoutée dans la fonction juridique
	15 minutes		Améliorer processus et outils de gestion des risques juridiques
	15 minutes		Importer des idées par votre réseau professionnel
Relations avec collègues	30 minutes	Obtenir leur soutien et encourager l’interactivité
	15 minutes		Eviter conflits de gestion
	15 minutes		Travail efficace en équipe
Relations avec les opérationnels	30 minutes	Relations avec le Management
	30 minutes		Techniques de communication pour juristes d’entreprise
	15 minutes		Promouvoir un emploi efficace du Service Juridique
Relations avec les cabinets	30 minutes	Best practice en recrutement et rémunération
	15 minutes		Votre contribution pour une relation mutuellement bénéfique
	15 minutes		Optimiser la relation – techniques de feedback

Best Practice en Contrats

BEST PRACTICE JURIDIQUE	BEST PRACTICE OPERATIONNELLE
Promouvoir l’automatisation de l’activité contractuelle : Les atouts d’Enterprise Contract Management (ECM) Best practice dans l’emploi de templates, modèles, tableaux Excel	Best practice en stratégie contractuelle : Tendances et évolutions en stratégie contractuelle Rôle des juristes dans l’élaboration et la conduite de la stratégie
Agir comme partenaire d’affaires : Best practice pour juristes des contrats en intégration opérationnelle Identifier et éradiquer les causes de pertes contractuelles	Initiatives pour améliorer la rentabilité contractuelle : Programme Bombardier de Gestion d’Obligations Contractuelles Initiatives récentes de juristes pour améliorer la rentabilité contractuelle
Best practice en négociation et rédaction : Meilleures techniques rédactionnelles actuelles Négociation « collaborative » et renégociation pour améliorer la relation	Techniques de gestion des risques contractuels : Emploi de check-lists pour détecter et classer des risques Stratégies et options de sortie

Valeur Ajoutée en Contrats

VALEUR AJOUTEE JURIDIQUE	VALEUR AJOUTEE OPERATIONNELLE
Dix moyens pour améliorer la gestion des contrats Des initiatives qui ont fait leurs preuves pour d’autres Directions juridiques et sans budget	Valeur ajoutée en actions préventives et proactives Sensibilisation des opérationnels et renforcement des connaissances des juristes en matière contractuelle avec l’optique d’apporter de la valeur
Valeur ajoutée quantifiable par Enterprise Contract Management Des économies quantifiables en optimisant la gestion informatisée des contrats	Nouvelles initiatives contractuelles pour les juristes Les nouveaux défis du métier avec valeur ajoutée à la clé
KPIs de valeur ajoutée en contrats Les indicateurs clés de performance pour démontrer la valeur ajoutée de la Direction Juridique en matière contractuelle	Valeur ajoutée en négociation Comment le juriste peut aider les opérationnels à renforcer leurs compétences en négociation des contrats

Valeur Ajoutée en Propriété Intellectuelle

STRATEGIE EN PROPRIETE INTELLECTUELLE	GESTION ET INTERFACE
a) Revue et benchmarking de la politique PI du Groupe Thalès Stratégie de développement (y compris rémunération et valorisation d’inventeurs) Stratégie de défense (assurance, politique de poursuite, politique anti-trolls etc) Paramètres de benchmarking y compris analyse des portefeuilles PI de la concurrence	a) Best practices actuels en gestion de PI KPIs en gestion de PI Perfectionnements de brevets par IntraLegal Gestion de software Défis de gestion de logiciels open source Gestion de PI en Chine
b) Optimisation du portefeuille actuel du Groupe Stratégies actuelles en protection de droits de PI (rights management trends) Un benchmarking de best practices en rédaction de licences Protection et commercialisation de processus, méthodes de business	b) Interface externe en gestion de PI Best practice en gestion de cabinets de PI ILegal Process Outsourcing (LPO) en PI ADR en résolution de contentieux PI
c) Stratégies et moyens de développement de futures PI La Direction Juridique dans le développement de futures PI Sensibilisation (guides, ateliers, formations y compris best practice) Copyright : astuces de création et de protection

Valeur Ajoutée en Gestion de Risques

GESTION AU SEIN DE LA DIRECTION JURIDIQUE	GESTION PAR LES ENTITES OPERATIONNELLES
a) Simulation du rôle préventif des juristes Encourager des initiatives de réduction des risques Valoriser la fonction de prévention Utiliser des réseaux	a) Programme de gestion transversale des risques Prévention de risques et contentieux contractuels Prévention et gestion des risques en responsabilité produit Techniques de sensibilisation des opérationnels
b) Gestion des risques au sein de la Direction Juridique La cartographie des risques Mise en place et fonctionnement d’un practice group Politique de prévention en ligne	b) Gestion des risques en pays sensibles Benchmarking des paramètres de protection mis en place dans le Groupe Contrôles internes en transfert de technologie Culture due diligence et sensibilisation en cultures de pays sensibles
c) Implication des cabinets d’avocats et conseils externes L’apport des avocats dans les fonctions de prévention et de formation Emploi des cabinets dans des exercices de benchmarking Reporting confidentiel de risques	c) Rôle opérationnel des juristes en gestion de crise Anticipation : la vision d’hélicoptère du juriste Rôle du juriste dans l’optimisation des moyens de prévention Fonctions spécifiques du juriste en gestion de crise

Valeur Ajoutée dans l’Emploi des Cabinets d’Avocats

SELECTION, RECRUTEMENT ET REMUNERATION	GESTION DE LA RELATION
Sélection Matrix pour rationaliser la sélection de conseils externes Options alternatives : LPO, « offshoring », « outsourcing interne » Critères actuels de sélection	Gestion de la relation Techniques d’interface entre cabinet et Direction Juridique Gestion de panels Optimisation de partenariats
Recrutement Recrutement en ligne Best practice actuel dans l’emploi des RFPs Les techniques d’ACC Value Challenge	Evaluation de performance Elaboration d’une méthode rationnelle d’évaluation Exploitation des résultats obtenus des évaluations Evaluation par le cabinet de la performance de la Direction Juridique
Rémunération Le concept de value-based billing Modes alternatifs de rémunération E-billing	Valeur ajoutée dans l’emploi des cabinets d’avocats Options de valeur ajoutée pour la Direction Juridique de Thalès Exercice en groupes de sélection des options proposées Discussion sur les options retenues

Leading Edge Best Practice

Cet atelier s’adresse à des directions juridiques ayant déjà mis en place des formations en best practice. L’atelier a pour objet de leur permettre d’atteindre un stade avancé en la matière. Les sujets suivants sont prévus :

Audace et créativité dans la fonction juridique
La politique de la Direction Juridique dans l’emploi des réseaux sociaux
La Direction Juridique comme centre de profit
Initiatives récentes en valeur ajoutée
Le juriste comme partenaire stratégique d’affaires
Un logo pour la Direction Juridique